確定事件發生的地理區域。如果您居住在將要舉行活動的地區，那麼您可能已經知道可以容納蔡家濬的團體的各種酒店，鄉村俱樂部，餐廳或餐飲大廳。如果您不住在該地區，請務必在預訂前先檢查一下可能的位置。如果該活動在遙遠的城市並且您不可能去那裡旅行，而該活動意義重大，那麼我建議您聘請專業的婚禮樂團。
我曾經在一家古樸的“ 50年代麥芽商店型”餐廳參加宴會。聚會籌劃者沒有去那裡看聚會的房間。她只是聽了一個朋友的話。一家很棒的餐廳，但是他們的“房間”在每面牆上都有大約5個永久性的攤位，客人們面對的方向各不相同，這使得聘用的魔術師幾乎無法表演。更令人困惑的是，甚至沒有餐館的顧客不能不打擾到聚會而去洗手間，並且50年代的音樂在整個晚上繼續通過天花板的揚聲器刺耳，因為它是通過整個餐館的管道輸送的，並且不能與一個房間隔離開。事先可以避免這種噩夢。